シェアオフィスとは
「シェアオフィス（コワーキングスペース）」は、一つのスペースを複数の企業や人が共同で利用するオフィスです。共有スペースがフリーアドレスになっている場合や、共有スペースを細かく仕切ってブースを振り分けている場合など、シェアオフィスによって使い方は異なります。
また、料金体系は、月額制と時間制の２パターンですが、一般のオフィスの賃料よりもはるかに低価格で保証金（敷金）の支払いが必要ないため、手軽にワークスペースを確保することができます。加えて、様々な業種の企業や人が利用しているほか、異業種交流会などを行っているシェアオフィスもあるため、ネットワークを広げる上でも有効なオフィスです。
シェアオフィスは、最低限のワークスペースとオフィス用品、備品などを低価格で確保することができ、様々な業種の利用者と交流することが可能なため、フリーランスの人やスタートアップ企業におすすめです。
シェアオフィスのメリット
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コストの削減
月額制もしくは時間制で安価に利用が可能な上、一般のオフィスで必要な光熱費やネットワーク料金などの費用も発生しません。
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雑務が不要
オフィスの清掃や備品の補充、OA機器の修理などの雑務は、シェアオフィスの運営者が行います。
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人脈の拡大
様々な業種の企業やフリーランスの人が利用しているため、ネットワークを広げていくことができます。
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様々な共有スペースを利用可能
打ち合わせや来客時に会議室を利用することが可能なほか、シェアオフィスによっては、カフェスペースやフィットネスジムなどを利用できることもあります。
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好立地なオフィスに入居が可能
一般オフィスと比べ、主要駅や駅近に立地していることが多く、大規模ビルで運営されているケースも少なくありません。
シェアオフィスのデメリット
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満席の場合は利用不可
時間帯によっては、満席になってしまい利用できない場合があります。
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会議室や応接室は予約が必要
多くのシェアオフィスは、会議室や応接室が予約制となっているため、他の利用者と調整して利用する必要があります。
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情報漏洩のリスク
多くの企業や人が一つのスペースを利用するため、情報漏洩しないよう各自で注意が必要です。
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雑音・騒音のリスク
基本的にシェアオフィスでは仕切りがないため、他の利用者の声や雑音が聞こえ、業務に集中できない可能性があります。
こんな企業・人が
利用しています
シェアオフィスを利用する企業・人には、人脈を広げたいスタートアップ企業や来客が想定される人、
働く場所を選ばない人など3つのタイプに分けられます。
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人脈を広げたい
スタートアップ企業シェアオフィスでは、基本的に業種を限定せず企業や人を受け入れています。毎日顔を合わせたり特定の曜日に必ず利用する人など、徐々に顔見知りとなっていく場合や、シェアオフィスが異業種交流会を行っている場合もあるため、人脈を広げたい起業したばかりの企業・人におすすめです。
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来客が想定される人
多くのシェアオフィスでは、会議室が設けられているため、来客があったときの打ち合わせスペースとして利用することができます。また、執務室や共用トイレだけでなく、ロビーや応接室などオフィスとしての設備・施設が整っているため、対外的に環境を整えたい人におすすめです。
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働く場所を選ばない人
シェアオフィスは、基本的に出入りが自由な上、低価格で利用することができます。働く場所を選ばないクリエイター職やコンサルティング職など、自宅での作業も可能ですが環境を変えたい人や仕事のオンオフを切り替えたい人などにおすすめです。
入居までの流れ
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1
お問い合わせ気になるシェアオフィスが見つかったら、まずは、すぐビルにお問い合わせください。また、希望条件に合う物件が見つからない場合でも、お問い合わせいただければご希望に合わせて最適な物件をスタッフがお探しします。
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2
見学シェアオフィスを内覧いただき、ビルの外観やオフィス家具・OA機器、共用部分など、オフィス全体の様子を見ていただいた上で料金や利用条件など、契約に関する情報を確認いただきます。
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3
申し込み・審査利用希望のオフィスが見つかったら、申し込みを行います。法人契約または個人契約によって異なりますが、申込書のほかに身分証や会社の登記簿謄本などを提出いただき、審査を行います。
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4
ご契約審査が通ったら、いよいよご契約です。契約書内容を確認後、署名・捺印いただくことで契約が完了します。
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5
利用開始シェアオフィスの利用料を支払うことで、利用いただくことができます。