レンタルオフィスとは
「レンタルオフィス」とは、専有のワークスペースが設けられ、会議室や共用トイレなどを他の入居企業と共有で使用するオフィスです。デスクや椅子、OA機器なども備え付けられていることが多く内装工事や設備などの手配が必要ないため、初期費用が抑えられ、契約期間の開始直後に入居することが可能です。また、レンタルオフィスは都心や駅近に立地していることが多く、好立地なエリアを選ぶことができます。加えて、一般オフィスの賃貸契約と比べ、審査の基準も低くスピーディに行われるため、手軽にオフィスをレンタルすることができます。
レンタルオフィスは、基本的に毎月賃料を支払うことで入居できるほか、追加料金を支払うことによって電話の取次サービスや会議室の利用など、様々なオプションを利用することが可能です。
レンタルオフィスは、設備が整ったオフィスに手軽に入居することが可能なため、起業したばかりの企業や比較的スペースを必要としない業種の企業におすすめです。
レンタルオフィスのメリット
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オフィス家具やOA機器の購入が不要
オフィス家具やOA機器の購入が不要多くのレンタルオフィスは、椅子やデスク、キャビネットなどのオフィス家具、プリンターやシュレッダー、FAXなどのOA機器が揃っています。
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内装工事が不要
男女別の共用トイレや給湯室はもちろん、多くのレンタルオフィスに会議室や応接室なども設けられています。
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保証金が低価格
一般のオフィス・事務所では、入居前に半年から1年分の賃料を保証金として支払う必要がありますが、レンタルオフィスでは、保証金が低価格で設定されている場合や不要なオフィスが多く存在します。
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好立地なオフィスに入居が可能
一般オフィスと比べ、主要駅や駅近に立地していることが多く、大規模ビルで運営されているケースも少なくありません。
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法人登記が可能
法人登記可能なレンタルオフィスも多く存在します。法人登記により、信用を高められるほか、登記先の住所で銀行口座を開設することも可能です。
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オフィスの拡大が容易
フロア内に様々なサイズのオフィスを設けているレンタルオフィスも多く存在します。「2人部屋から3人部屋へ」のように、容易にオフィスを移動することが可能です。
レンタルオフィスのデメリット
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内装や家具、OA機器の変更不可
備え付けのオフィス家具や内装をそのまま利用する必要があります。
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会議室や応接室は予約が必要
多くのレンタルオフィスは、会議室や応接室が予約制となっているため、他社と調整して利用する必要があります。
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オプションによるコストの増幅
電話の取次サービスなどオプションを利用する場合は、追加料金が発生することがあります。
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入居者間のトラブルのリスク
他の企業とトラブルが発生しないよう、マナーを守って利用する必要があります。
こんな企業が
入居しています
レンタルオフィスを利用する企業には、初めてオフィスを構える場合や、広いスペースを必要としない業種を営む場合、
支店やサテライトオフィスを構える場合、法律でオフィスの設置を義務付けられている場合の4パターンに分けられます。
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初めてオフィスを構える企業
レンタルオフィスは、初期費用が抑えられる上、契約してから短期間で入居可能なため、比較的少人数で起業する場合や自宅から職場を移転させる場合など、初めてオフィスを構える企業におすすめです。
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広いワークスペースを
必要としない業種を営む企業レンタルオフィスは、最低限のオフィス家具や会議室、応接室が備え付けられているため、営業やサービス業など、外出や来客の多い業種やIT関連のように多くの設備が不要な業種など、広いワークスペースを必要としない企業におすすめです。
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支店やサテライトオフィスを
構える企業新規開拓のために支店を構える場合や、出張時などの拠点を設ける場合、またはリモートワークを行う拠点を設ける場合など、レンタルオフィスは企業の新たなニーズに合わせてフレキシブルに活用されています。
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法律上オフィスを
構える必要がある企業人材業や不動産業、建設業は比較的広いスペースを必要としない業種ですが、法律上、事務所を設けることが義務付けられています。これらの業種は、登記のみ行うことができるバーチャルオフィスでは、営業が認められません。
入居までの流れ
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1
お問い合わせ気になるレンタルオフィスが見つかったら、まずは、すぐビルにお問い合わせください。また、希望条件に合う物件が見つからない場合でも、お問い合わせいただければご希望に合わせて最適な物件をスタッフがお探しします。
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2
内覧レンタルオフィスを内覧いただき、ビルの外観やオフィス家具・OA機器、共用部分など、オフィス全体の様子を見ていただいた上で初期費用や利用条件など、契約に関する情報を確認いただきます。
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3
申し込み・審査入居希望のオフィスが見つかったら、申し込みを行います。法人契約または個人契約によって異なりますが、会社の登記簿謄本や印鑑証明書、代表者の住民票など、必要書類を提出いただき、審査を行います。基本的に、審査基準はレンタルオフィスの運営会社が定めています。
法人契約の必要書類（一例）
- 会社の登記簿謄本
- 会社の印鑑証明書
- 代表者または保証人の身分証明書
- 代表者または保証人の印鑑証明書
個人契約の必要書類（一例）
- 事業概要書
- 代表者の住民票
- 代表者の身分証明書
- 代表者の印鑑証明書
※オフィスによって必要書類は異なります
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4
ご契約・契約金のお支払審査が通ったら、いよいよご契約です。契約書内容を確認後、署名・捺印いただくことで契約が完了します。その後、レンタルオフィス運営会社の指定日までに契約金をお振り込みいただきます。
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5
入居基本的にレンタルオフィスは、内装工事や設備の設置工事などが不要なため、契約開始日から入居いただくことができます。